GR

|

EN

INFORMATION SYSTEM

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ


'Kivotos(=Ark).online' is an Information System built for the facilitation of the management of legal Immigration in Greece, as appears in Law no 4251/2014, 'Immigration and Social Integration Code and other provisions', Government Gazette of the Hellenic Republic, Series A, Issue No 80/01-04-2014". Following novel technological approaches that 'dissect' and represent information in various conceptual layers, 'Kivotos' is the one and only coherent and integrated source of information of its kind. Through robust coding and meticulously designed UX/UI choices, it may offer a compact and cost-effective solution to long-standing public administration malpractices.

 

Η "Κιβωτός.online" είναι ένα Πληροφοριακό Σύστημα που δημιουργήθηκε για να διευκολύνει τη διοίκηση της νόμιμης Μετανάστευσης στην Ελλάδα (ν.4251/2014). Υιοθετώντας μοντέρνες τεχνικές προσεγγίσεις, "κατατέμνει" και παριστάνει την πληροφορία σε πολλά εννοιολογικά επίπεδα, αποτελώντας έτσι το πρώτο και μόνο αντίστοιχο σύστημα του είδους του. Μέσα από στέρεη κωδικοποίηση και προσεκτικά σχεδιασμένες διεπαφές χρήστη, δύναται να προσφέρει ένα συμπαγές και δωρεάν εργαλείο καταπολέμησης της μακροχρόνιας κακοδιοίκησης στο αντικείμενο.

The 'Immigration Law Digital Library (1849 to today)' project is  a comprehensive and integrated digital repository regarding Greek legislation documents on Immigration, consisting of hundrends of various kinds of legal texts.It offers unique and modern research tools for those working in the field by integrating into one place and under one organizational schema all written production on the subject. Written in the Wix platform using custom Javascript code, it is updated every time there is a new document in circulation by the central administration. In terms of efficiency, this system promotes 'paperless management', thus manages to significantly lower Public Service's costs for printing paper, printer ink and hardware wear by canceling the need of upkeeping a printed,traditional-form archive of legislation material.

Η "Νομική Βιβλιοθήκη Μεταναστευτικού Δικαίου (1849-σήμερα)" είναι ένα πλήρες και εκτεταμένο ψηφιακό αποθετήριο εκατοντάδων νομικών κειμένων για τη νόμιμη Μετανάστευση. Προσφέρει μοναδικά και σύγχρονα ερευνητικά εργαλεία σε εκείνους που εργάζονται στο πεδίο ενοποιώντας σε ένα σημείο και υπό ένα ενιαίο οργανωτικό σχήμα όλη τη γραπτή παραγωγή που υπάρχει για το αντικείμενο, έως σήμερα. Επικαιροποιείται κάθε φορά που κυκλοφορεί νέο έγγραφο και με όρους αποδοτικότητας, προωθεί την 'διοίκηση χωρίς χαρτιά', πετυχαίνοντας με αυτόν τον τρόπο τη δραματική μείωση των σχετικών εξόδων (μελάνια, χαρτιά, φθορές μηχανημάτων, κτλ) της Δημόσιας Διοίκησης ενώ καταργεί την ανάγκη για τήρηση φυσικού, έγχαρτου αρχείου.

This book (ISBN: 978-618-00-0080-1) analyzes the history of Greek Immigration legislation dating back to early (1849) British and French primary legal sources that influenced the greek legal system (Royal Decrees) up to the latest documents and directives issued by the Ministry of Immigration in Greece. It is a comprehensive, novel study in the field as it reviews for the first time not only the major documents that shaped current Immigration Law in Greece but it catalogues in an extensive way the complete works of central administration for more than 150 years of production. This catalog finally took its digital, database form within the 'Immigration Law Digital Library' project mentioned above.

Αυτό το βιβλίο (ISBN: 978-618-00-0080-1) αναλύει την ιστορία της ελληνικής μεταναστευτικής νομοθεσίας από το 1849 και τις πρώιμες βρετανικές και γαλλικές πηγές που άσκησαν επιρροή στον ελληνικό νομικό κόσμο (Βασιλικά Διατάγματα) μέχρι τις πρόσφατες εγκύκλιες οδηγίες του Υπ. Μετανάστευσης και Ασύλου. Είναι μια συγκεντρωτική, πρωτότυπη εκδοτικά εργασία καθώς κάνει μια κριτική επισκόπηση όχι μόνο των καίριων εγγράφων που μορφοποίησαν τη σύγχρονη μεταναστευτική νομοθεσία αλλά επιπλέον καταλογογραφεί εξαντλητικά το σύνολο της ελληνικής διοικητικής παραγωγής για πάνω από 150 χρόνια. Αυτό το σώμα κειμένων τροφοδοτεί και τη "Νομική Βιβλιοθήκη Μεταναστευτικού Δικαίου".

A technically simple yet robust mental representation of the whole process of offering immigration services to the third-country nationals at immigration agencies in Greece. This tool serves as an algorithmic, granular checklist of all necessary steps a civil servant must execute in order to safeguard an administrative outcome of utmost effectivess and excellence. By following this administrative scheme, like the whole 'Kivotos' approach, the Civil Service presents a coherent, homogenous public image to its customers and saves invaluable resources by avoiding detrimental and repetitive actions.

Μία τεχνικά απλή αλλά πολύ αποτελεσματική νοητική αναπαράσταση του συνόλου των υπηρεσιών που προσφέρουν τα Τμήματα Αδειών Διαμονής στους αλλοδαπούς και ημεδαπούς συναλλασσομένους τους. Αυτό το εργαλείο αποτελεί μια αλγοριθμική και βαθμωτή λίστα ελέγχου όλων των αναγκαίων βημάτων που απαιτούνται από τον δημόσιο υπάλληλο έτσι ώστε να επιτύχει ένα διοικητικό αποτέλεσμα μέγιστης αποδοτικότητας και αριστείας. Ακολουθώντας αυτό το διοικητικό σχήμα, όπως συμβαίνει και με τη φιλοσοφία ολόκληρου του έργου "Κιβωτός", η Δημόσια Διοίκηση παρουσιάζεται στον πολίτη με μια συνεκτική και ομοιογενή εικόνα, εξοικονομώντας ανεκτίμητους πόρους με την αποφυγή τετριμμένων και επαναλαμβανόμενων πράξεων.

A DECISION-SUPPORT SYSTEM (DSS)

ΣΥΣΤΗΜΑ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

The "Roadmap to Immigration in Greece"  is a decision-support system (DSS) which facilitates the selection of the proper type of residence permit by third-country nationals through a set of predefined and structured questions, built in the Wix platform using custom Javascript code. Its conceptual basis is the abstract representation of the greek Immigration Law (law no.4251/2014) and the graphical workflow that was initially designed and published in 2014 in PDF format. Currently, the "Roadmap" contains 72 predifined questions branching through a system of 133 nodes of binary "yes/no" questions. 

Ο "Οδικός χάρτης για τη Μετανάστευση" είναι ένα Σύστημα Λήψης Αποφάσεων που διευκολύνει την επιλογή του κατάλληλου τύπου άδειας διαμονής από τους πολίτες τρίτων χωρών μέσα από ένα σύνολο προκαθορισμένων και δομημένων ερωτήσεων. Η εννοιολογική του βάση είναι η αφηρημένη αναπαράσταση του 'Κώδικα Μετανάστευσης' (ν.4251/2014) καθώς και ένα γραφικό διάγραμμα ροής που σχεδίασα το 2014 σε μορφότυπο PDF. Αυτή τη στιγμή, ο "Οδικός Χάρτης" περιέχει 72 προκαθορισμένες ερωτήσεις που διακλαδώνονται μέσα από ένα σύστημα 133 κόμβων κλειστών "ναι/όχι" ερώτησεων.

IMMIGRATION GLOSSARY

ΓΛΩΣΣΑΡΙ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗ

The "Greek-English Immigration and Administration Glossary" is an online lexicon and providing access to dictionary and semantic information on 181, until now, key concepts in the field of Immigration and Public Administration. This tool, built on Wix platform using custom-made Javascript code, uses lexical information from eight (8) different dictionaries and glossaries (EMN, IOM, EU, UNHCR, USCIS, etc), providing this way an integrated approach to the semantics of each term, globally. 

Το "Ελληνο-Αγγλικό Γλωσσάρι για τη Μετανάστευση" είναι ένα διαδικτυακό λεξικό που παρέχει πρόσβαση σε λεξιλογικές και σημασιολογικές πληροφορίες για 181, μέχρι τώρα, όρους-κλειδιά στο πεδίο της νόμιμης Μετανάστευσης και Δημόσιας Διοίκησης. Αυτό το εργαλείο, χρησιμοποιεί λεξιλογικές πληροφορίες από οκτώ (8) διαφορετικές πηγές και γλωσσάρια (EMN, ΔΟΜ, EE, Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ, USCIS, κτλ) παρέχοντας κατ' αυτόν τον τρόπο μια ενοποιημένη προσέγγιση στη σημασιολογία κάθε όρου.

A novel, digitized 'phone book' of all Greek public agencies that provide immigration services. For each agency there is a wealth of information provided, from satellite directions and geographical imagery up to scrutinous statistical mapping of their fields of expertise, along with contact information and actual images of the buildings housing the agencies. A long-sought tool that, once again, brings together an abundance of otherwise scattered and dispersed information, facilitating this way and promoting a top-level Civil Service to third-country nationals.

Ένας μοντέρνος, ψηφιακός 'τηλεφωνικός κατάλογος' όλων των Τμημάτων Αδειών Διαμονής της χώρας. Για κάθε Υπηρεσία, παρέχεται ένας πλούτος πληροφοριών, από δορυφορικές εικόνες και οδηγίες προορισμού μέχρι λεπτομερή στατιστικά στοιχεία που απεικονίζουν το πεδίο εξειδίκευσης, μαζί με στοιχεία επικοινωνίας και πραγματικές φωτογραφίες της πρόσοψης κάθε κτηρίου. Ένα εργαλείο που έλειπε και το οποίο ενοποιεί σε ένα μόνο σημείο ένα πλήθος μέχρι πρότινος διασκορπισμένων πληροφοριών, το οποίο ακολουθεί τη σχεδιαστική φιλοσοφία περί ενοποίησης του έργου 'Κιβωτός' και καθιστά ευχερέστερο τον εντοπισμό μας από το συναλλασσόμενο κοινό.

OF GREEK IMMIGRATION PUBLIC AGENCIES

ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΑΔΕΙΩΝ ΔΑΙΜΟΝΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑ

An interactive forum for civil servants working in immigration as a place to discuss problems and exchange best practices.

Διαδραστικό φόρουμ συζητήσεων για όλους τους δημοσίους υπαλλήλους που εργάζονται στη Μετανάστευση με σκοπό τη συζήτηση προβλημάτων και την ανταλλαγή απόψεων και καλών πρακτικών.

Discussions forum

ABOUT PROPERLY IMPLEMENTING GREEK LEGISLATION ON IMMIGRATION

Φόρουμ συζητήσεων

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΟΡΘΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ